MICE Operations x Meetables: een bijzondere samenwerking

Soms is het al lastig om overzicht te houden als je een kleine vergaderlocatie hebt met meerdere zalen. Kun je je voorstellen hoe het zou zijn als je tientallen vergaderlocaties exploiteert? Bij Meetables weten ze hoe dat is: het platform baat maar liefst 23 high-end locaties in de randstad uit. Een flinke uitdaging, tot ze de cockpit-functie van MICE Operations ontdekten.

‘Al ruim tien jaar exploiteert en adviseert Meetables haar buitengewone vergaderlocaties. Die locaties zijn geen concurrenten van elkaar, maar juist samenwerkingspartners die elkaar versterken’, aldus managing partner Mickey Dekker. ‘Daarom is het belangrijk dat de software pakketten en systemen waarmee ze werken voor álle locaties prettig werken: klein én groot. Daarnaast ontstond de behoefte aan een helikopterview om overzicht te houden over alle locaties.’

Cockpit-functie

Bij MICE Operations vonden ze in 2018 de ideale software oplossing. MICE biedt planning- en sales software voor evenementenlocaties en horeca. Met MICE kunnen (potentiële) klanten bijvoorbeeld direct zelf een offerte samenstellen en een event plannen. Eigenaresse van Meetables Jacintha Ruppert zegt over die keuze: ‘Een van de voornaamste redenen voor die overstap was de zogenoemde cockpit-structuur die MICE biedt.’ Met de cockpit-functie heeft de hoofdgebruiker een goed overzicht van alle evenementen en activiteiten van alle vestigingen, terwijl ook iedere vestiging een eigen account heeft waarmee specifieke mogelijkheden en eigenschappen van die locatie gepresenteerd kunnen worden. Iedere vestiging heeft dus inzicht in de eigen evenementen, planningen, offertes, werklijsten etc.

En dat is ideaal voor Meetables: ‘Het zorgt ervoor dat wij centraal het overzicht hebben van wat er allemaal gebeurt op iedere afzonderlijke locatie en dat we de beschikbaarheid van de aangesloten locaties snel inzichtelijk hebben.’

Mickey is dan ook erg blij met de keuze voor MICE: ‘Ik kan niet anders zeggen dan dat MICE je heel veel oplevert. Niet alleen in extra sales en professionalisering, maar ook letterlijk in tijd en dus in geld.’

Klik hier om de videocase van MICE x Meetables te bekijken.